Mục lục:
- Không phải thế: Quá tải Bảng tin
- Làm điều này: Định dạng hệ thống lưu trữ của bạn
- Không phải thế: Sử dụng Hệ thống không gian sàn
- Làm điều này: Mã màu
- Không phải thế: Chiếm không gian làm việc
- Làm điều này: Hãy dành một tuần tại một thời điểm
- Không phải thế: Xem mọi thứ cùng một lúc
Đừng chỉ định cho mỗi thành viên trong gia đình một túi treo tường nơi có thể lưu trữ giấy tờ cho đến khi họ được phản hồi, trở lại trường hoặc nộp đơn. Trượt lịch học vào tay áo tài liệu vinyl rõ ràng để họ có thể dễ dàng truy cập. Sử dụng các tab để giúp bạn nhanh chóng lật đến các tài liệu cụ thể.
Kiểm tra văn phòng nhà đóng gói ý tưởng này!
Không phải thế: Quá tải Bảng tin
Đừng điền vào bảng thông báo với lịch trình và lời mời. Các giấy tờ chồng chéo sẽ gây nhầm lẫn.
Làm điều này: Định dạng hệ thống lưu trữ của bạn
Sử dụng các vạch chia dọc để sắp xếp các tạp chí và giấy tờ bạn sử dụng hàng tuần. Bỏ các vật dụng văn phòng thiết yếu vào các thùng nhỏ gần các tệp đang hoạt động của bạn. Tạo một không gian lưu trữ thuận tiện cho các tài liệu ít sử dụng. Lý tưởng nhất, điều này sẽ trong tầm tay dễ dàng, vì vậy bạn có nhiều khả năng nộp giấy tờ thường xuyên.
Không phải thế: Sử dụng Hệ thống không gian sàn
Không sử dụng sàn làm không gian lưu trữ hoặc để tài liệu đọc trở nên lộn xộn. Cọc có thể bị mất hoặc trộn với rác.
Làm điều này: Mã màu
Đừng thiết lập hộp tập tin để sắp xếp giấy tờ bạn sử dụng hàng tháng. Lưu trữ các hộp tập tin trên một chiếc bàn nông hoặc tủ sách để giữ cho màn hình của bạn không bị lộn xộn. Sử dụng bốn màu khác nhau của các thư mục tệp treo để giúp bạn dễ dàng phân biệt giữa các tài liệu tài chính, bảo hiểm, cá nhân và hộ gia đình.
Không phải thế: Chiếm không gian làm việc
Không lưu trữ tệp, sổ ghi chép hoặc nguồn cung cấp giấy khác trên không gian máy tính để bàn có giá trị. Không bao giờ ghi đè các thư mục tệp hoặc lưu trữ giấy tờ mà không có thư mục trên giá tệp.
Làm điều này: Hãy dành một tuần tại một thời điểm
Sử dụng lịch xóa / bảng corkboard khô cho phép bạn xem nhanh lịch trình hàng tuần của bạn và giữ lời mời và vé cho tuần đó trong tầm tay của bạn. Treo các thùng nhỏ để theo dõi các giấy tờ dễ bị mất, chẳng hạn như vé, phiếu quà tặng và phiếu giảm giá.
Hoặc thử lịch ombre sơn ngay trên tường gọn gàng này.
Không phải thế: Xem mọi thứ cùng một lúc
Đừng dung nạp lịch treo tường với không gian hạn chế để ghi chú. Nhìn thấy cả tháng tại một thời điểm không quan trọng bằng việc viết ra tất cả các chi tiết.
