Giao tiếp sẽ làm hoặc phá vỡ mối quan hệ giữa bạn và nhà thầu của bạn. Hãy xem xét các hệ thống truyền thông sau đây trước khi bắt đầu dự án tu sửa tiếp theo của bạn:
Các cuộc họp hàng tuần Mỗi tuần, vào một ngày và thời gian định sẵn, lên kế hoạch một cuộc họp để thảo luận về tiến độ của dự án. Đây là cơ hội của bạn để bày tỏ bất kỳ mối quan tâm nào bạn có thể có hoặc thay đổi bạn muốn thực hiện.
Liên hệ hàng ngày Nếu có thể, hãy cố gắng kết nối với nhà thầu của bạn mỗi ngày. Nếu bạn rời khỏi nhà vào buổi sáng để làm việc, hãy yêu cầu phi hành đoàn đến trước khi bạn rời đi để bạn biết có ai đó đang làm việc.
Điện thoại di động Lý tưởng nhất, bạn nên được cung cấp số điện thoại di động của những người giám sát công việc của họ để dễ dàng liên lạc bất cứ lúc nào trong ngày.
Sổ ghi chép trang web việc làm hoặc bảng xóa khô Khi bạn đi làm vào sáng sớm và trở về nhà sau khi nhân viên tu sửa đã đi, một sổ ghi chép công việc có thể là một cách hiệu quả để bạn truyền đạt mối quan tâm và đặt câu hỏi, sau đó được trả lời bởi các phi hành đoàn trong ngày. Nó cũng có thể phục vụ như một tài liệu pháp lý nếu thông tin liên lạc trong công việc cần phải được xem xét lại sau đó.
Quyết định phương pháp giao tiếp trước thời hạn. Biết rằng thông tin liên lạc sẽ được lưu chuyển tự do trong suốt dự án có xu hướng giảm bớt sự lo lắng của chủ nhà và làm cho việc vượt qua quá trình tu sửa dễ dàng hơn một chút.
Hãy tự cứu mình khỏi đau đầu giao tiếp bằng cách phỏng vấn nhà thầu của bạn trước khi cam kết với dịch vụ của mình. Phong cách giao tiếp của một công ty thường được tiết lộ trong lần tiếp xúc đầu tiên của bạn. Nếu có cờ đỏ trong cuộc phỏng vấn ban đầu, đó có thể là dấu hiệu của rắc rối trong tương lai.
Hãy tự hỏi: Công ty có đáp ứng cuộc gọi ban đầu của tôi một cách kịp thời không? Nhà thầu hoặc nhân viên bán hàng có nghe tôi nói không? Tôi đã cảm thấy nghe chưa? Nhà thầu hoặc nhân viên bán hàng có chú ý đến nhu cầu và vấn đề của tôi không? Các câu hỏi tương tự nên được hỏi khi kiểm tra tài liệu tham khảo của nhà thầu.
Với những kỹ năng giao tiếp này trong túi của bạn, bạn đang trên đường hoàn thành tốt công việc ngay lần đầu tiên.
