1. Biết những gì bạn muốn. Là khách hàng, bạn là người thúc đẩy quá trình. Trước khi nói chuyện với các nhà thầu, hãy dành thời gian suy nghĩ về các mục tiêu của bạn cho dự án - nó có thể trông như thế nào, các tiện nghi bạn muốn, v.v. Nếu bạn không biết cách dịch mục tiêu của mình thành các tính năng hoặc sản phẩm cụ thể, hãy thuê một nhà tư vấn thiết kế hoặc một công ty xây dựng thiết kế có thể cung cấp dịch vụ đó.
2. Nhận thầu từ một số nhà thầu. Ba giá thầu được coi là con số tối thiểu, nhưng một nửa tá sẽ cho bạn một bức tranh rõ ràng hơn về cách các công ty này xếp chồng lên nhau. Bạn không chỉ nhận được nhiều quan điểm hơn về chi phí phù hợp mà còn có ý tưởng về tầm cỡ công việc mà mỗi nhà thầu sẽ cung cấp. Ví dụ, một nhà thầu có thể đưa ra mức giá hời và công việc cận biên; giá thầu cao của người khác có thể chỉ ra chất lượng.
3. Kiểm tra lý lịch. Ngay cả khi một người bạn hoặc người thân đã đề nghị một nhà thầu mà họ đã sử dụng trước đó, bạn nên thiết lập một số thông tin tối thiểu. Lấy tên và địa chỉ công ty đầy đủ, và đảm bảo rằng công ty có giấy phép nhà nước hiện tại và bảo hiểm đầy đủ. (Thông thường, điều này có nghĩa là ít nhất một triệu đô la trách nhiệm pháp lý và bảo hiểm bồi thường cho công nhân.) Nhận số giấy phép và số chính sách, sau đó xác minh rằng chúng là hiện tại. Xác định xem có bất kỳ khiếu nại chính thức hoặc hành động pháp lý nào đã xảy ra trong quá khứ hoặc đang chờ xử lý hay không.
4. Điều tra lịch sử làm việc và thói quen làm việc của nhà thầu. Một số nhà thầu là chuyên gia và một số là tổng quát, vì vậy hãy đảm bảo khả năng của họ phù hợp với dự án của bạn. Dành thời gian để xem tận mắt công việc của họ và tìm kiếm ba điều: một số điểm tương đồng với dự án của bạn, vật liệu chất lượng và tay nghề và sự hài lòng của khách hàng nhất quán. Ngoài ra, theo dõi các chỉ số nhỏ báo hiệu sự chuyên nghiệp hoặc thiếu nó. Các cuộc gọi điện thoại của bạn được trả lại một cách kịp thời? Các cuộc hẹn và thời gian họp được giữ? Xe của công ty và / hoặc trang phục phản ánh niềm tự hào và sạch sẽ? Sự bất cẩn trong những vấn đề nhỏ này không ảnh hưởng tốt đến chất lượng công việc.
5. Đặt ranh giới cho trang web việc làm. Hãy để công ty biết bạn mong đợi các biện pháp phòng ngừa thông thường, chẳng hạn như kiểm tra lý lịch nhân viên cho bất kỳ ai sẽ có quyền truy cập vào nhà của bạn. Ngoài ra, thiết lập một số quy tắc cơ bản về đỗ xe, sử dụng phòng tắm, hút thuốc và các vấn đề khác có thể liên quan đến bạn.
6. Biết những gì bạn sẽ trả tiền cho. Mọi người đều thích một ước tính miễn phí, nhưng nếu chi phí dự án sẽ vượt quá vài nghìn đô la, các nhà thầu có thể sẽ chuẩn bị (và tính phí) cho một "phạm vi đề xuất công việc". Thông thường, đề xuất này sẽ chia ngân sách công việc thành chi phí chi tiết đơn hàng cho lao động, vật liệu, phí, v.v hoặc ít nhất sẽ cung cấp chi tiết cụ thể về các nhiệm vụ mà nhà thầu sẽ thực hiện (phá dỡ, lắp đặt, dọn dẹp) và sản phẩm nào sẽ được dùng. Phí đề xuất thường được trả trước và áp dụng cho chi phí dự án nếu giá thầu được chấp nhận. Các nhà thầu thường sẽ cung cấp cho bạn một giá thầu cố định, nhưng một số công việc dựa trên cơ sở "chi phí cộng thêm", tính phí cho bạn về vật liệu, thời gian / lao động và phí hành chính hoặc phí. Điều này đôi khi là một sự thay thế hợp pháp, nhưng nó nên có một giới hạn hoặc một số điều khoản để chứa vượt chi phí.
7. Có một chiến lược cho cách bạn sẽ giải quyết sự khác biệt. Bất kỳ nhà thầu nào bạn thuê sẽ trở thành một phần trong cuộc sống của bạn trong ít nhất là trong suốt thời gian của dự án. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một người mà bạn có thể giao tiếp và tin tưởng ruột của bạn nếu những ấn tượng đầu tiên khiến bạn cảm thấy khó chịu. Các chuyên gia có uy tín sẽ nhấn mạnh vào các thỏa thuận bằng văn bản rõ ràng để bảo vệ cả hai bên. Trong các cuộc họp ban đầu, hãy hỏi xem các vấn đề hoặc sự khác biệt có thể được xử lý như thế nào. Điều này có thể bao gồm các lệnh thay đổi (những điều này phải luôn được viết thành văn bản, với các vấn đề chi phí được ghi nhận trực tiếp) hoặc các tranh chấp nghiêm trọng hơn, chẳng hạn như thiệt hại ngoài ý muốn hoặc không đáp ứng các tiêu chuẩn hợp pháp hoặc hợp lý.
8. Hãy nhận biết các chi tiết hợp đồng. Hợp đồng nên bao gồm ngày bắt đầu và ngày hoàn thành, thông tin về giấy phép và lệ phí xây dựng (thường được xử lý bởi nhà thầu, nhưng về mặt pháp lý là trách nhiệm của bạn), mô tả về các sản phẩm và dịch vụ sẽ được cung cấp bởi nhà thầu, điều khoản thanh toán, vấn đề của nhà thầu phụ ( chẳng hạn như giấy phép và xác minh bảo hiểm và bảo hành tay nghề) và hậu quả của mặc định của một trong hai bên. Mặc định có thể bao gồm việc nhà thầu không thanh toán cho các nhà thầu phụ; hợp đồng sẽ loại bạn khỏi trách nhiệm pháp lý trong trường hợp xảy ra.
