Mục lục:
Giằng xé giữa hai tình yêu
Q: Tôi rời khỏi cuộc sống công ty sau 18 năm và làm công việc tự do bán thời gian. Tôi thích những gì tôi làm, nhưng thấy mình thường xuyên bị lãng quên. Tôi muốn mở rộng bài tập công việc của mình nhưng đồng thời muốn dành nhiều thời gian hơn cho con. Cứu giúp!
A: Bị giằng xé giữa sự nghiệp và cuộc sống cá nhân của bạn là điều phổ biến và gây nản lòng. Chỉ bạn mới có thể quyết định những gì sẽ làm việc cho bạn, nhưng một cách tốt để làm rõ suy nghĩ của bạn là đặt mục tiêu. Đơn giản như âm thanh này, thật đáng kinh ngạc khi có nhiều người tránh đặt mục tiêu.
Một cách dễ dàng để đặt mục tiêu là nhìn vào bức tranh lớn và lập danh sách những gì bạn muốn thực hiện lâu dài. Sau đó viết ngày ba tháng trước và viết mục tiêu của bạn cho khung thời gian đó. Làm tương tự trong sáu tháng và một năm. Khi bạn hoàn thành việc thiết lập mục tiêu của mình, hãy xem danh sách việc cần làm của bạn. Mục tiêu của bạn có phù hợp với nhiệm vụ của bạn và ngược lại không? Nếu không, thay đổi nhiệm vụ của bạn hoặc thay đổi mục tiêu của bạn.
Như người xưa thường nói: "Nếu bạn không biết bạn sẽ đi đâu, làm sao bạn biết khi bạn đến đó?" thiết lập mục tiêu sẽ đưa bạn đi đúng hướng để đạt được những gì bạn mong muốn trong công việc và cuộc sống cá nhân.
Không đủ giờ trong một ngày
Q: Tôi luôn cảm thấy rằng mình đang chơi đuổi kịp. Cho dù đó là buổi tập bóng đá cho con gái tôi hay lớp karate cho con trai tôi, chúng tôi luôn trễ. Công việc kinh doanh tại nhà của tôi đã phát triển qua nhiều năm, nhưng khi tôi cố gắng sắp xếp lịch trình của mình, thì công việc kinh doanh của tôi hoặc gia đình tôi đều bị … đôi khi cả hai. Làm thế nào để tôi vượt lên phía trước thay vì tụt lại phía sau?
A: Một trong những khách hàng của tôi đã từng nói với tôi rằng cô ấy cảm thấy mình không thể ngừng "chạy tại chỗ". Cô ấy đã di chuyển liên tục, nhưng cảm thấy cô ấy không bao giờ hoàn thành bất cứ điều gì. Một vài gợi ý tôi đưa ra cho cô ấy là:
- Chi tiền để tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đang nhét phong bì hoặc nhập thông tin vào máy tính của mình, bạn có thể thuê người khác thực hiện những nhiệm vụ đó với số tiền ít hơn số tiền bạn có thể kiếm được trong thời gian đó.
Bạn không thể tạo thêm nhiều giờ trong ngày, nhưng bạn có thể giảm tải để có thể hoàn thành nhiều việc hơn.
Kế hoạch ngày xưa
Q: Tôi thừa nhận nó … Tôi lỗi thời. Tôi đã chiến đấu với xu hướng mua Palm hoặc nhà tổ chức điện tử khác và thay vào đó sử dụng công cụ lập kế hoạch giấy đáng tin cậy của tôi. Vấn đề là khi công việc kinh doanh của tôi phát triển, con tôi có nhiều hoạt động sau giờ học và gia đình và khách hàng của tôi cần nhiều thời gian hơn, thời hạn đang trôi qua các vết nứt. Tôi có cần thay đổi cách tôi lên kế hoạch cho ngày của mình không?
Trả lời: Không có gì sai khi tiếp tục sử dụng một hệ thống dựa trên giấy, nhưng đừng giới hạn bản thân trong một phương pháp để lập kế hoạch. Bạn có thể sử dụng một hệ thống dựa trên giấy kết hợp với máy tính của bạn.
Để theo dõi khách hàng, người quản lý liên hệ, ví dụ ACT! hoặc Goldmine, là một cách tốt để quản lý thông tin khách hàng. Bạn có thể in thông tin từ một trong những chương trình này và đưa chúng vào kế hoạch của bạn. Tốt nhất, mọi thư từ của bạn nên được lưu trữ điện tử (và được sao lưu thường xuyên) thay vì được in và lưu trữ trong tủ hồ sơ. Một thói quen phổ biến là lưu trữ tên và địa chỉ ở ba nơi: Rolodex, bên trong một kế hoạch và trên máy tính. Hợp nhất thông tin liên lạc của bạn trong một trình quản lý liên hệ và in các tên, số điện thoại và địa chỉ e-mail quan trọng để phù hợp với kế hoạch của bạn. Tại một số điểm, bạn có thể muốn chuyển sang một công cụ tổ chức cầm tay, nhưng nếu không, bạn vẫn có thể giữ ngăn nắp.
Lisa Kanarek là tác giả của Cuộc sống văn phòng tại nhà: Tạo không gian để làm việc tại nhà.
