Mục lục:
- Q. Giúp đỡ! Tôi đang tung hứng quá nhiều chi tiết một mình. Lời khuyên nào?
- H: Tôi đã có một cuộc chiến lớn với anh trai của tôi khoảng một năm trước, và tôi đã không nói chuyện với anh ta kể từ đó. Tôi có nên mời anh ấy đến đoàn tụ?
- Q. Anh họ của tôi gần đây đã mất việc và gia đình anh ấy đang bị buộc tiền. Làm thế nào tôi có thể chắc chắn rằng họ tham dự cuộc hội ngộ, mà không có anh em họ của tôi phải trả tiền?
- Q. Dì vĩ đại của tôi Lillian bị tàn tật. Làm thế nào tôi có thể chắc chắn rằng cô ấy có thể tham dự cuộc hội ngộ sắp tới của chúng tôi?
- Q. Tôi đang cố gắng đưa ra ngân sách cho cuộc hội ngộ của chúng tôi. Bất kỳ hướng dẫn?
- H: Những ý tưởng gây quỹ nào có thể giúp chúng ta tăng số tiền chúng ta cần cho các chuyến đi thực địa, một bữa tiệc và các "khoản bổ sung" khác?
- Q. Chúng tôi đã lên kế hoạch cho một bài thuyết trình dài về lịch sử gia đình của chúng tôi. Làm thế nào chúng ta có thể giữ tất cả những đứa trẻ chập chững chiếm đóng trong khi cha mẹ chúng đi sâu vào cội nguồn gia đình?
- Q. Chúng tôi muốn thanh thiếu niên của chúng tôi cảm thấy một phần của cuộc hội ngộ. Bất kỳ đề xuất?
- H: Làm thế nào tôi có thể khuyến khích một số thành viên gia đình nhất định có thể cảm thấy như "người ngoài" (ví dụ, người độc thân, người thân không có con, góa phụ) tham dự?
- Q. Chồng tôi nói anh ấy ghét đoàn tụ. Làm thế nào tôi có thể làm cho niềm vui này cho anh ta?
Bạn có phải là người đi đầu trong việc biến cuộc hội ngộ thành hiện thực? Cùng với niềm vui mang các thành viên gia đình đến với nhau có thể gây ra các vấn đề gây căng thẳng. Đừng tuyệt vọng! Chúng tôi đã có một số lời khuyên tuyệt vời để giữ một cái đầu lạnh - và tận hưởng chính mình trước, trong và sau sự kiện lớn.
Q. Giúp đỡ! Tôi đang tung hứng quá nhiều chi tiết một mình. Lời khuyên nào?
A. Đại biểu! Bắt đầu tranh thủ tình nguyện viên từ đầu. Bạn không chỉ giảm bớt gánh nặng cho bản thân mà còn cho phép các thành viên khác trong gia đình cảm thấy cần thiết và tham gia. Cố gắng kết hợp đúng người với từng công việc (ví dụ: một kế toán viên làm thủ quỹ; một đầu bếp giỏi để lên kế hoạch thực đơn). Công việc tình nguyện bao gồm:
- Thư
- Quản lý tiền bạc
- Điều phối trang web
- Đặt mua áo phông hoặc quà lưu niệm khác
- Mua đồ trang trí
- Thu hút và đối chiếu khảo sát gia đình
- Sắp xếp thực đơn và làm bài tập potluck
- Lập kế hoạch trò chơi / hoạt động cho người lớn và trẻ em
Hãy nhớ rằng một khi tất cả các công việc được giao, bạn sẽ không gặp khó khăn. Theo dõi thường xuyên để đảm bảo tất cả các công việc đang được thực hiện. Đặt thời hạn và phân công lại một số công việc, nếu cần thiết. Thông báo cho gia đình về những nỗ lực tình nguyện trong thư của bạn và chắc chắn bày tỏ sự đánh giá cao của bạn tại sự kiện lớn.
H: Tôi đã có một cuộc chiến lớn với anh trai của tôi khoảng một năm trước, và tôi đã không nói chuyện với anh ta kể từ đó. Tôi có nên mời anh ấy đến đoàn tụ?
A. Nhiều gia đình (nếu không phải hầu hết) có một số mối quan hệ rắc rối. Một cuộc hội ngộ có thể là một thời gian tốt để sửa chữa trái phiếu bị hỏng. (Bạn có thể muốn cố gắng sửa chữa mọi thứ trước khi đoàn tụ hoặc dành thời gian ở một nơi riêng tư để tránh thực hiện một cảnh có thể.) Ít nhất, hãy cố gắng giữ cảm xúc của bạn trong vài ngày. Theo như huyết thống, anh trai của bạn có quyền tham dự cuộc hội ngộ như bạn. Người thân không liên quan đến tranh chấp của bạn có thể mong đợi gặp anh ấy. Đi lên cao: Mời anh ấy, và để anh ấy quyết định có tham dự hay không.
Q. Anh họ của tôi gần đây đã mất việc và gia đình anh ấy đang bị buộc tiền. Làm thế nào tôi có thể chắc chắn rằng họ tham dự cuộc hội ngộ, mà không có anh em họ của tôi phải trả tiền?
A. Một số gia đình tạo ra "học bổng" đoàn tụ, một quỹ để trợ cấp cho một số thành viên gia đình có thể không thể tham dự. Những khoản tiền này có thể được thu thập bằng cách thêm phụ phí tùy chọn vào phí đăng ký hoặc bằng các nỗ lực gây quỹ (xem bên dưới). Tất nhiên, tên của người nhận nên được giữ bí mật.
Q. Dì vĩ đại của tôi Lillian bị tàn tật. Làm thế nào tôi có thể chắc chắn rằng cô ấy có thể tham dự cuộc hội ngộ sắp tới của chúng tôi?
A. Kiểm tra trước để đảm bảo rằng trang web bạn chọn có chỗ đậu xe dành cho người khuyết tật, lối đi dành cho xe lăn (đường dốc, thang máy, v.v.) và phòng vệ sinh dành cho người khuyết tật. Đối với các sự kiện ngoài trời, đảm bảo trang web có bóng râm và nơi trú ẩn. Khi tổ chức thuyết trình, hãy mời dì của bạn ngồi ở hàng ghế đầu. Chỉ định một thành viên gia đình để giúp đỡ với các bữa ăn và các hoạt động khác.
Q. Tôi đang cố gắng đưa ra ngân sách cho cuộc hội ngộ của chúng tôi. Bất kỳ hướng dẫn?
A. Trước tiên, bạn nên lập một danh sách tất cả các chi phí tiềm năng của bạn, theo Edith Wagner, biên tập viên của tạp chí Reunions . Sau đó thêm 10 phần trăm để bù đắp chi phí bất ngờ. Luôn luôn tốt hơn để đánh giá cao hơn là bị tóm tắt tại thời điểm đoàn tụ. (Bạn luôn có thể trả lại số tiền thu được thêm hoặc gửi ngân hàng cho lần tái hợp tiếp theo.) Bạn có thể muốn mở một tài khoản kiểm tra riêng để theo dõi tất cả thu nhập và chi phí đoàn tụ. Danh sách chi phí ban đầu của bạn có thể bao gồm:
- Tài khoản ngân hàng và séc
- Gọi điện thoại
- In ấn
- Gửi thư vật tư và bưu chính
- Tiền gửi cho khách sạn, người phục vụ, vật kỷ niệm và tour du lịch
- Đăng ký vật tư
- Giải thưởng và giải thưởng
- Giải trí
- Đồ dùng dã ngoại
- Cho thuê nhà (bàn, ghế, v.v.)
- Đồ trang trí và hoa
- Chi phí thức ăn hàng ngày
- Nhiếp ảnh gia và / hoặc phim
- Mẹo / tiền thưởng
- Thuế
- Gửi thư sau đoàn tụ
Tạo một ủy ban ngân sách để giúp nghiên cứu tất cả các chi phí này và đảm bảo theo dõi mọi xu đến và đi.
H: Những ý tưởng gây quỹ nào có thể giúp chúng ta tăng số tiền chúng ta cần cho các chuyến đi thực địa, một bữa tiệc và các "khoản bổ sung" khác?
A. Dưới đây là một vài gợi ý:
1. Giữ kèo 50/50, trong đó người chiến thắng mất một nửa số tiền thu được và cuộc hội ngộ chiếm nửa còn lại. Bạn cũng có thể yêu cầu chủ doanh nghiệp gia đình tặng một số giải thưởng để xổ số.
2. Bán hoặc loại bỏ hàng hóa và dịch vụ (ví dụ: hàng thủ công tự chế, đồ nướng, mứt và bảo quản, hoặc đi khám răng miễn phí với anh em họ Mark, mát-xa bởi dì Marge, trông trẻ, v.v.).
3. Bán áo phông, mũ và các vật kỷ niệm khác. Để giảm thiểu chi phí, hãy đặt hàng trước khi đoàn tụ.
4. Đấu giá một chăn gia đình. Mỗi thành viên chuẩn bị một hình vuông với một thiết kế có ý nghĩa đối với gia đình của anh ấy / cô ấy. Một số mền có thể tăng hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn đô la. (Lưu ý: Hoạt động này có thể cần khoảng tám đến 10 tháng để lên kế hoạch trước.)
5. Tạo một cuốn sách nấu ăn gia đình, sách nhớ, cuốn sách gia phả, băng lịch sử truyền miệng, vv, và bán nó trong cuộc hội ngộ.
Q. Chúng tôi đã lên kế hoạch cho một bài thuyết trình dài về lịch sử gia đình của chúng tôi. Làm thế nào chúng ta có thể giữ tất cả những đứa trẻ chập chững chiếm đóng trong khi cha mẹ chúng đi sâu vào cội nguồn gia đình?
A. Tranh thủ một vài người xuất thân từ bang hội của bạn để chăm sóc trẻ nhỏ trên cơ sở luân phiên (ví dụ, thời gian nửa giờ). Bạn thậm chí có thể sắp xếp để trả cho họ một khoản phí danh nghĩa. Giữ trẻ em ở gần (trong một phòng liền kề) và cung cấp nhiều đồ chơi, sách, đồ ăn nhẹ lành mạnh, dụng cụ thay tã, bong bóng và trò chơi. Thỉnh thoảng kiểm tra chúng (mà không được nhìn thấy, nếu có thể) và yêu cầu người trông trẻ gọi cho bạn bất cứ khi nào bạn cần. (Điện thoại di động có ích vào những thời điểm này.) Đối với những cuộc đoàn tụ kéo dài hơn một ngày, hãy lên kế hoạch cho các cuộc thảo luận về lịch sử gia đình vào ban đêm, khi trẻ em đang ở trên giường. Thuê người giữ trẻ (có thể là thành viên gia đình hoặc dịch vụ trông trẻ) để ở với họ và liên lạc với bạn khi có bất kỳ vấn đề nào.
Q. Chúng tôi muốn thanh thiếu niên của chúng tôi cảm thấy một phần của cuộc hội ngộ. Bất kỳ đề xuất?
A. Thanh thiếu niên có thể cảm thấy buồn chán vì triển vọng dành cả một ngày cuối tuần với người thân mà họ hầu như không biết, nhưng có rất nhiều cơ hội để khiến họ cảm thấy cần thiết và tham gia. Đầu tiên, cung cấp cho họ các công việc, chẳng hạn như nhồi và dán phong bì, lắp ráp các gói tái hợp, làm bảng hiệu và biểu ngữ, trang trí phòng, bán áo phông và đóng vai trò bồi bàn.
Chọn một trang web có nhiều hoạt động cho bộ trẻ hơn (ví dụ: tennis, bơi lội, cưỡi công viên giải trí, đi xe đạp, bowling, v.v.). Hãy chắc chắn rằng bạn có kế hoạch đoàn tụ với nhiều loại máy trộn đa năng, để trẻ và già làm quen với nhau. Thể thao, khiêu vũ, các cuộc đua tiếp sức, kể chuyện gia đình, chương trình tài năng và đi bộ tự nhiên là những cách tuyệt vời để phá vỡ lớp băng. Đừng mong đợi thanh thiếu niên ngồi, đặc biệt là trong thời gian dài. (Trẻ em từ mười đến 13 tuổi có thể sẵn sàng hơn.) Lên kế hoạch cho em bé ngồi trước và thuê người trông trẻ chuyên nghiệp từ bên ngoài gia đình nếu bạn phải.
Cuối cùng, giữ cho thanh thiếu niên tham gia vào các cuộc thảo luận về lịch sử gia đình. Một số gia đình tạo ra các trò chơi như Jeopardy, Trivial Pursuit hoặc Who Muốn trở thành triệu phú?, Dựa trên lịch sử gia đình của họ. Một nguồn tài nguyên tốt là cuốn sách Vui chơi và Trò chơi dành cho Gia đình Tập hợp của tác giả Adrienne Anderson (Nghiên cứu Reunion, 1996).
Bạn cũng có thể có những đứa trẻ lớn hơn tạo một video về cuộc hội ngộ hoặc chụp ảnh. Một số giáo viên có thể sẵn sàng cung cấp tín dụng thêm cho thanh thiếu niên phỏng vấn các thành viên gia đình và viết bài luận về quá khứ của họ.
H: Làm thế nào tôi có thể khuyến khích một số thành viên gia đình nhất định có thể cảm thấy như "người ngoài" (ví dụ, người độc thân, người thân không có con, góa phụ) tham dự?
A. Tham gia vào kế hoạch đoàn tụ ngay từ đầu. Làm việc trên các ủy ban có thể phá vỡ băng và tăng cường trái phiếu trước khi cuộc hội ngộ bắt đầu. Trong cuộc hội ngộ, hãy giúp họ tham gia vào các hoạt động phù hợp với họ (ví dụ: những tài năng đặc biệt như âm nhạc hoặc thủ công; theo dõi lịch sử gia đình; giải trí trẻ nhỏ, v.v.).
Q. Chồng tôi nói anh ấy ghét đoàn tụ. Làm thế nào tôi có thể làm cho niềm vui này cho anh ta?
A. Rất thường xuyên, những người thân kết hôn với nhau sẽ thích đi dạo trên than nóng hơn là dành một ngày cuối tuần để nói chuyện nhỏ với dì Inga và chú Jack. Dưới đây là một số cách để lưu (các) ngày:
- Đừng hy vọng anh ấy sẽ đến mọi sự kiện theo kế hoạch; hãy để anh ấy có thời gian một mình, tránh xa cuộc xung đột.
- Chống lại trò chuyện về thời xưa và kể những câu chuyện cười "bên trong" mà không liên quan đến người phối ngẫu của bạn.
- Bao gồm các hoạt động đoàn tụ mà chồng bạn có thể thích (ví dụ: bơi lội, chơi gôn, câu cá, thể thao).
- Yêu cầu anh ta kết hợp với các "luật sư" khác để tạo ra một món nướng - hoặc bánh mì nướng - cho gia đình (ví dụ: "10 lý do hàng đầu chúng tôi kết hôn với gia đình Trắng là …").
- Đừng mong đợi anh ấy nhớ tên hoặc mối quan hệ của mọi người.
- Đừng tình nguyện làm những việc lặt vặt mà không hỏi anh ấy trước.
- Và hơn hết, làm cho anh ấy cảm thấy được yêu thương, muốn và là một phần của gia đình.
